Przechowywanie sprawozdań finansowych przez 5 lat
Od 1 stycznia 2019 r. skrócono z trwałego przechowywania do 5 lat okres obowiązkowego przechowywania zatwierdzonych sprawozdań finansowych.
Roczne sprawozdania finansowe sporządzone za rok obrotowy rozpoczynający się przed 1 stycznia 2019 r. podlegają przechowywaniu przez okres co najmniej 5 lat, licząc od początku roku następującego po roku obrotowym, w którym nastąpiło ich zatwierdzenie. Przykładowo, sprawozdanie finansowe za 2018 r. należy przechowywać do końca 2024 r.
Skutkiem wprowadzonych 1 stycznia 2019 r. przepisów jest możliwość zlikwidowania w 2019 r. przez jednostkę zatwierdzonych w 2013 r. (i wcześniej) sprawozdań finansowych.
Ponieważ to kierownik jednostki ponosi odpowiedzialność za wykonywanie obowiązków w zakresie rachunkowości, to w jego gestii jest podjęcie ewentualnej decyzji o likwidacji sprawozdań finansowych, gdy upłynął termin ich przechowywania. On też powinien podjąć decyzję o sposobie ich zniszczenia. Przeprowadzoną likwidację wskazane jest udokumentować protokołem zawierającym szczegółowy opis niszczonych dokumentów oraz podpisy osób odpowiedzialnych za ich likwidację.