1. Informacje ogólne

Niniejsza polityka dotyczy serwisu www funkcjonującego pod adresem https://biuroksiegowe.pro (dalej: Serwis).

Operatorem Serwisu oraz Administratorem danych osobowych jest: Księgowość kadry płace Wioletta Piasecka, ul. Spacerowa 42, Cybulice Małe, 05-152 Czosnów (dalej: Administrator).

Adres kontaktowy poczty elektronicznej: kontakt@biuroksiegowe.pro, tel. +48 510 273 534.

Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) oraz ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.

2. Cele i podstawy przetwarzania danych

Serwis wykorzystuje dane osobowe w następujących celach:

  • obsługa zapytań przesyłanych pocztą elektroniczną lub telefonicznie (art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO),
  • przedstawienie oferty lub informacji o usługach (art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO),
  • wykonanie zawartych umów o świadczenie usług księgowych oraz realizacja obowiązków prawnych z nimi związanych, m.in. wynikających z przepisów o rachunkowości i przepisów podatkowych (art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO),
  • ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do obsługi zapytania lub zawarcia umowy.

3. Odbiorcy danych

Administrator może przekazywać dane osobowe innym odbiorcom wyłącznie wtedy, gdy jest to niezbędne do wykonania umowy lub realizacji obowiązków prawnych. Dotyczy to następujących grup odbiorców: osoby upoważnione przez Administratora (pracownicy i współpracownicy), firma hostingowa, dostawcy usług IT, kancelarie prawne, banki, operatorzy płatności, ubezpieczyciele, kurierzy oraz organy publiczne działające na podstawie przepisów prawa.

4. Okres przechowywania danych

Dane osobowe są przetwarzane nie dłużej, niż jest to konieczne do wykonania związanych z nimi czynności określonych osobnymi przepisami (np. przepisami o rachunkowości). Dane związane z korespondencją, która nie zakończyła się zawarciem umowy, przechowywane są nie dłużej niż 3 lata.

5. Twoje prawa

Przysługuje Ci prawo żądania od Administratora: dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz przenoszenia danych. Przysługuje Ci także prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora oraz, gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, prawo do jej cofnięcia w dowolnym momencie.

Na działania Administratora przysługuje skarga do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Wobec danych osobowych nie są podejmowane decyzje w sposób zautomatyzowany, w tym w formie profilowania wywołującego skutki prawne. Dane nie są przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.

6. Bezpieczeństwo danych

Serwis jest udostępniany wyłącznie szyfrowanym połączeniem (certyfikat SSL/TLS). Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych, w tym regularne kopie bezpieczeństwa oraz aktualizacje oprogramowania wykorzystywanego do przetwarzania danych. Serwis jest utrzymywany na serwerach operatora hostingowego na terenie Unii Europejskiej.

7. Pliki cookies

Zasady wykorzystywania plików cookies i pamięci lokalnej przeglądarki opisuje odrębna Polityka cookies.